在成都辦會(huì),控場(chǎng)難?人員雜?設(shè)備缺?找我們就對(duì)了!我們是一家專注成都會(huì)務(wù)會(huì)議策劃與執(zhí)行的??全鏈條服務(wù)公司??,憑借??“25年本土經(jīng)驗(yàn)+精細(xì)化控場(chǎng)能力+一站式資源整合”??,為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)及各類組織提供從??前期策劃到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行??的全流程高品質(zhì)會(huì)務(wù)解決方案,尤其擅長(zhǎng)??控場(chǎng)統(tǒng)籌、人員安排、茶歇服務(wù)、攝影攝像、禮儀模特及燈光音響租賃??等核心環(huán)節(jié),讓您輕松辦會(huì),專注核心內(nèi)容!
??一、為什么選擇我們?——五大核心優(yōu)勢(shì)(25年沉淀的專業(yè)底氣)??
1. ??控場(chǎng)統(tǒng)籌專家:讓會(huì)議流程井井有條??
我們擁有??10年以上經(jīng)驗(yàn)的專職控場(chǎng)團(tuán)隊(duì)??,擅長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議類型(如政府會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、學(xué)術(shù)論壇、培訓(xùn)講座)定制??“時(shí)間表+動(dòng)線圖+應(yīng)急預(yù)案”??,確保從簽到到散場(chǎng)的每個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接:
- ???流程控場(chǎng)??:精確到分鐘級(jí)的環(huán)節(jié)安排(如領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)長(zhǎng)控制、茶歇與會(huì)議間隔銜接、互動(dòng)環(huán)節(jié)節(jié)奏把控),避免冷場(chǎng)或超時(shí);
- ???動(dòng)線管理??:合理規(guī)劃參會(huì)人員動(dòng)線(簽到區(qū)→會(huì)場(chǎng)→茶歇區(qū)→展示區(qū)),設(shè)置清晰指示標(biāo)識(shí),減少擁堵;
- ???應(yīng)急處理??:提前預(yù)判突發(fā)情況(如設(shè)備故障、嘉賓遲到),準(zhǔn)備備用方案(備用麥克風(fēng)、備用電源、快速流程調(diào)整),25年保持“零重大失誤”記錄。
2. ??會(huì)務(wù)人員專業(yè)配置:分工明確效率高??
根據(jù)會(huì)議規(guī)模與需求,我們提供??“專職+靈活”的會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)配置??,確保每個(gè)環(huán)節(jié)有人管、管得好:
- ???基礎(chǔ)配置??:簽到引導(dǎo)員(負(fù)責(zé)身份核驗(yàn)/資料發(fā)放)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)員(引導(dǎo)入座/秩序維護(hù))、后勤協(xié)調(diào)員(對(duì)接餐飲/設(shè)備);
- ???升級(jí)配置??:同聲傳譯員(國(guó)際會(huì)議)、速記員(重要內(nèi)容記錄)、技術(shù)支持員(設(shè)備實(shí)時(shí)調(diào)試);
- ???團(tuán)隊(duì)管理??:所有會(huì)務(wù)人員提前培訓(xùn)(熟悉會(huì)議流程、著裝規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)),現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,確保服務(wù)一致性。
3. ??茶歇服務(wù)品質(zhì)保障:細(xì)節(jié)提升參會(huì)體驗(yàn)??
我們與成都本地優(yōu)質(zhì)餐飲供應(yīng)商合作,提供??“高端定制+健康多樣”??的茶歇方案,可根據(jù)會(huì)議主題、預(yù)算及時(shí)間靈活調(diào)整:
- ???基礎(chǔ)茶歇??:咖啡/茶(現(xiàn)磨/袋泡)、點(diǎn)心(蛋糕/餅干/三明治)、水果(當(dāng)季新鮮切片);
- ???定制茶歇??:主題甜點(diǎn)(如企業(yè)LOGO造型蛋糕、會(huì)議主題甜品)、特色飲品(如養(yǎng)生茶/現(xiàn)榨果汁)、低糖/素食選項(xiàng)(適配特殊需求);
- ???服務(wù)細(xì)節(jié)??:每30-40分鐘補(bǔ)充一次,擺放整齊(避免雜亂),搭配精致餐具(陶瓷杯/玻璃盤),提升整體質(zhì)感。
4. ??攝影攝像專業(yè)記錄:留存會(huì)議高光時(shí)刻??
配備??專業(yè)攝影攝像團(tuán)隊(duì)??(設(shè)備全畫幅相機(jī)/4K攝像機(jī),攝影師從業(yè)5年以上),提供??“全景+特寫+互動(dòng)”??多維度記錄:
- ???基礎(chǔ)服務(wù)??:會(huì)議全程跟拍(領(lǐng)導(dǎo)致辭/嘉賓發(fā)言/觀眾互動(dòng))、重要環(huán)節(jié)特寫(簽約儀式/頒獎(jiǎng)瞬間/產(chǎn)品展示);
- ???定制服務(wù)??:航拍(大型會(huì)議全景)、慢動(dòng)作拍攝(關(guān)鍵動(dòng)作細(xì)節(jié))、照片精修(30分鐘內(nèi)出預(yù)覽圖,當(dāng)天交付精選原圖)、視頻剪輯(成片含會(huì)議精華片段+字幕,24小時(shí)內(nèi)交付);
- ???交付形式??:照片(JPG/RAW格式,按文件夾分類)、視頻(MP4格式,適配會(huì)議回顧/宣傳片)。
5. ??禮儀模特專業(yè)加持:提升會(huì)議形象氣質(zhì)??
擁有??資深禮儀團(tuán)隊(duì)(身高168cm+,形象氣質(zhì)佳,接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn))與多樣化模特資源??,可滿足不同會(huì)議場(chǎng)景需求:
- ???禮儀服務(wù)??:簽到禮儀(引導(dǎo)嘉賓簽到/資料發(fā)放)、引導(dǎo)禮儀(指引動(dòng)線/協(xié)助入座)、頒獎(jiǎng)禮儀(傳遞獎(jiǎng)項(xiàng)/獎(jiǎng)杯)、展示禮儀(配合展品講解);
- ???模特服務(wù)??:產(chǎn)品模特(展示新品/技術(shù)設(shè)備)、走秀模特(配合主題表演)、商務(wù)模特(傳遞品牌調(diào)性);
- ???定制服務(wù)??:根據(jù)會(huì)議主題設(shè)計(jì)禮儀服裝(如科技會(huì)議用藍(lán)色制服、文化會(huì)議用中式旗袍、商務(wù)會(huì)議用職業(yè)套裝),確保與會(huì)議風(fēng)格統(tǒng)一。
6. ??燈光音響租賃專業(yè)可靠:打造沉浸式會(huì)議體驗(yàn)??
提供??“基礎(chǔ)+高端”全品類燈光音響設(shè)備租賃??,所有設(shè)備定期維護(hù)檢測(cè),25年保持“零安全事故”記錄:
- ???基礎(chǔ)設(shè)備??:燈光(面光/染色燈,滿足常規(guī)照明需求)、音響(線陣音箱/無(wú)線話筒,確保聲音清晰覆蓋全場(chǎng));
- ???高端設(shè)備??:LED屏(P2/P3高清屏,播放會(huì)議PPT/視頻)、啟動(dòng)裝置(啟動(dòng)球/推桿,適用于發(fā)布環(huán)節(jié))、同聲傳譯設(shè)備(適配國(guó)際會(huì)議)、燈光特效(如追光聚焦演講者、染色燈營(yíng)造氛圍);
- ???現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試??:專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)提前1小時(shí)到場(chǎng)調(diào)試(根據(jù)會(huì)場(chǎng)大小/座位布局調(diào)整燈光角度/音量),會(huì)議中實(shí)時(shí)監(jiān)控(確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行)。


??二、核心服務(wù)內(nèi)容——覆蓋會(huì)務(wù)全流程需求??
▶ ??會(huì)議策劃與執(zhí)行??
- ???前期策劃??:需求溝通(明確會(huì)議類型/目標(biāo)/預(yù)算/規(guī)模)、流程設(shè)計(jì)(簽到→開(kāi)場(chǎng)→主題環(huán)節(jié)→茶歇→結(jié)束)、場(chǎng)地推薦(合作成都主城區(qū)及周邊縣市高端酒店、會(huì)議中心、政府禮堂);
- ???中期執(zhí)行??:控場(chǎng)統(tǒng)籌(時(shí)間管理/動(dòng)線協(xié)調(diào))、人員安排(會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)/禮儀模特/技術(shù)支持)、設(shè)備租賃(燈光音響/LED屏/同傳設(shè)備);
- ???后期保障??:影像整理(攝影攝像成片交付)、客戶反饋收集、活動(dòng)復(fù)盤優(yōu)化。
▶ ??細(xì)分場(chǎng)景服務(wù)??
- ???政府會(huì)議??:強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅性與規(guī)范性(流程嚴(yán)謹(jǐn)、記錄完整),提供同聲傳譯(多語(yǔ)言會(huì)議)、文件保密(資料加密管理);
- ???企業(yè)會(huì)議??:注重效率與互動(dòng)(如年會(huì)/培訓(xùn)/戰(zhàn)略會(huì)),可定制茶歇主題(如企業(yè)周年慶用品牌元素甜點(diǎn))、攝影攝像突出領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)互動(dòng);
- ???學(xué)術(shù)論壇??:突出專業(yè)性與互動(dòng)性(設(shè)置問(wèn)答環(huán)節(jié)、專家研討),燈光音響適配演講需求(清晰覆蓋后排座位);
- ???培訓(xùn)講座??:強(qiáng)調(diào)參與感(分組討論/實(shí)操環(huán)節(jié)),茶歇安排輕便(避免影響學(xué)習(xí)節(jié)奏)。
??三、服務(wù)案例參考——客戶真實(shí)反饋??
- ???某區(qū)政府年度工作會(huì)議(2024年,300人規(guī)模)??:我們?yōu)槠涮峁┤鞒虝?huì)務(wù)服務(wù),控場(chǎng)團(tuán)隊(duì)精確安排領(lǐng)導(dǎo)致辭(每人8分鐘)、茶歇(現(xiàn)磨咖啡+當(dāng)季水果)、攝影攝像(記錄重要決策瞬間),同聲傳譯支持雙語(yǔ)交流,會(huì)議結(jié)束后區(qū)長(zhǎng)反饋“流程順暢,服務(wù)專業(yè),體現(xiàn)了政府會(huì)議的高標(biāo)準(zhǔn)”。
- ???某科技企業(yè)年度戰(zhàn)略會(huì)(2025年初,150人規(guī)模)??:承辦“智創(chuàng)未來(lái)”主題會(huì)議,定制藍(lán)色科技風(fēng)茶歇(低糖點(diǎn)心+現(xiàn)榨果汁),設(shè)置產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)(禮儀模特配合講解),燈光音響突出演講者(追光聚焦),攝影攝像團(tuán)隊(duì)全程跟拍并當(dāng)天交付精修照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人稱“會(huì)議體驗(yàn)超出預(yù)期,為戰(zhàn)略落地開(kāi)了好頭”。
- ???某行業(yè)協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)論壇(2024年,200人規(guī)模)??:策劃“行業(yè)前沿·成都對(duì)話”論壇,安排同聲傳譯(中英雙語(yǔ))、專業(yè)速記員記錄發(fā)言、LED屏播放行業(yè)數(shù)據(jù)視頻,控場(chǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)專家與觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),論壇結(jié)束后秘書長(zhǎng)反饋“專業(yè)度與細(xì)節(jié)把控令人滿意”。
??四、聯(lián)系我們——成都會(huì)務(wù)一站式解決??
無(wú)論您是政府部門、企事業(yè)單位,還是行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體,只需告訴我們:
- ?會(huì)議類型(政府會(huì)議/企業(yè)會(huì)議/學(xué)術(shù)論壇/培訓(xùn)講座/其他);
- ?核心目標(biāo)(決策傳達(dá)/信息交流/品牌展示/團(tuán)隊(duì)凝聚);
- ?預(yù)算范圍與偏好(簡(jiǎn)約高效/高端專業(yè)/主題特色);
- ?特殊需求(如國(guó)際嘉賓參與、媒體直播、特定環(huán)節(jié)設(shè)置)。
我們將安排??專屬會(huì)務(wù)經(jīng)理(平均從業(yè)經(jīng)驗(yàn)8年以上)??1對(duì)1溝通,在??24小時(shí)內(nèi)提供初步方案框架??,并實(shí)地考察推薦場(chǎng)地(覆蓋成都主城區(qū)及周邊縣市),全程跟進(jìn)直至?xí)h完美落幕!??成都辦會(huì),就選我們!控場(chǎng)統(tǒng)籌+專業(yè)服務(wù),讓每一場(chǎng)會(huì)議都高效出彩!????服務(wù)熱線:136 0806 8886?? (成都會(huì)務(wù)會(huì)議策劃·您身邊的一站式執(zhí)行專家)